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AI 문서관리
쌓여 있는 문서를 인공지능이 분류하고 찾아 줍니다.
AI 문서관리Document Management with AI
폴더 이름과 파일명에 의존하던 문서 관리를, 내용을 이해하는 인공지능이 분류하고 찾아 주는 방식으로 바꿉니다.
이런 상황에 씁니다
- 문서는 쌓여 있는데 필요한 것을 찾는 데 시간이 오래 걸릴 때
- 파일명과 폴더 규칙이 사람마다 달라 정리가 안 될 때
- 같은 문서가 여러 곳에 흩어져 어느 것이 최신인지 모를 때
- 권한 관리와 이력 추적이 필요한 문서를 다룰 때
제공 기능
자동 분류
문서 내용을 읽어 유형을 판단하고 분류 체계에 맞춰 넣습니다.
의미 검색
파일명이 아니라 내용의 뜻으로 찾습니다. 단어가 정확히 일치하지 않아도 됩니다.
권한 관리
부서와 역할에 따라 열람·수정 범위를 나눕니다.
버전 이력
누가 언제 무엇을 바꿨는지 남기고 이전 판으로 되돌립니다.
스캔 문서 처리
종이 문서를 찍어 올려도 문자를 추출해 검색 대상으로 만듭니다.
업무 연계
결재·업무 시스템과 연결해 문서가 흐름 안에서 관리되게 합니다.
동작 흐름문서를 넣는 과정과 질문하는 과정이 나뉩니다
문서를 넣는 작업은 처음 한 번이면 됩니다. 그 결과가 색인으로 남아 있어서, 이후에는 질문할 때마다 문서를 다시 읽지 않고 곧바로 답을 찾습니다.
문서를 넣을 때처음 한 번
- 01 문서 수집 스캔본·PDF·오피스 문서를 폴더째 올립니다.
- 02 문자 추출 이미지로 된 문서는 광학 문자 인식(OCR)으로 글자를 뽑습니다.
- 03 조각 나누기 긴 문서를 문단 단위로 잘라 찾기 좋은 크기로 만듭니다.
- 04 의미 색인 조각마다 뜻을 수치로 바꿔 저장합니다. 이 값으로 나중에 찾습니다.
색인 저장소
한 번 만들어 두면 계속 씁니다. 용량과 서버 사양은 PDF 20만 페이지 규모를 기준으로 계산합니다.
질문할 때쓸 때마다
- 05 질문 입력 「작년 유지보수 계약 기간이 어떻게 되나요」처럼 문장으로 묻습니다.
- 06 관련 문단 찾기 질문의 뜻과 가까운 조각을 색인에서 골라냅니다. 단어가 달라도 찾습니다.
- 07 근거와 함께 답변 답과 함께 어느 문서 몇 쪽에서 나온 내용인지 표시합니다.
답변에는 항상 출처가 붙습니다. 원문을 눌러 직접 확인할 수 있어야 업무에 쓸 수 있습니다.
시연 환경 운영 방식
문서관리 시스템은 한 번 띄워 두면 계속 비용이 나갑니다. 그런데 시연은 어쩌다 한 번, 길어야 몇십 분입니다. 그래서 평소에는 서버를 두지 않고 필요한 순간에 만들어 쓰고 끝나면 없애는 방식으로 구성했습니다.
| 단계 | 내용 |
|---|---|
| 기동 | 요청을 받으면 서버를 만듭니다. 접속까지 약 10분이 걸립니다. |
| 시연 | 문서 등록·분류·검색·권한 설정을 실제 화면으로 확인합니다. |
| 종료 | 시연이 끝나면 서버를 정리해 비용을 멈춥니다. |
| 자동 정리 | 종료를 잊더라도 일정 시간 동작이 없으면 스스로 삭제됩니다. |
시연은 사전 요청으로 진행합니다
데모 환경은 상시 열려 있지 않습니다. 대표전화 070-7013-0033 또는 antbiz@naver.com 으로 일정을 알려 주시면 맞춰 준비해 드립니다.